Tu es, stell es ein oder schmeiß es weg!

Geschrieben von Cheryl Richardson Aus den Archiven des Arztes

F: Ich bin ein chronischer Zauderer. Ich schiebe die Dinge des Lebens immer vor mir her, und wenn ich mir Ziele setze, scheine ich nie die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu erreichen. Das Ergebnis ist, dass ich so viele unerledigte Projekte und Aufgaben habe, dass ich nicht weiß, wo ich anfangen soll. Wie kann ich in Bewegung kommen?

A: Beginnen wir damit, das Etikett "chronischer Zauderer" abzulegen. Worte haben Macht, und wenn Sie sich selbst so bezeichnen, hilft das, das Problem aufrechtzuerhalten. Ihre Unfähigkeit, Dinge zu erledigen, hat wahrscheinlich mehr mit der Menge an "Zeug" auf Ihrem Teller zu tun als damit, wer Sie als Person sind.

Bevor wir uns ansehen, wie Sie sich in Bewegung setzen können, ist es sinnvoll, dass Sie ein paar grundlegende Änderungen vornehmen. Zunächst sollten Sie sich verpflichten, alle neuen Projekte für die nächsten sechs Monate auf Eis zu legen. Das Ziel ist es, Ihren Terminkalender zu entrümpeln, nicht ihn zu vergrößern. Als Nächstes sollten Sie in Erwägung ziehen, einige Ihrer bestehenden Projekte komplett zu streichen - diejenigen, die kein starkes Gefühl von Engagement und Begeisterung mehr hervorrufen. Das Streichen von Aufgaben und Projekten ist der schnellste Weg, um die Energie zurückzugewinnen, die Sie brauchen, um die wichtigen Dinge zu erledigen. Sobald Sie einige bestehende Projekte gestrichen und ein Moratorium für neue Projekte verhängt haben, ist es an der Zeit, loszulegen. Wenn wir am meisten überwältigt sind, sind wir am wenigsten einfallsreich. Anstatt zu versuchen, sich in die Arbeit zu stürzen und alles zu erledigen, sollten Sie sich zunächst einmal sammeln und geistig organisieren. Beginnen Sie damit, dass Sie sich in dieser Woche an einem Morgen eine Stunde Zeit für sich selbst nehmen. Setzen Sie sich in dieser Zeit in Ruhe hin und überlegen Sie, was zu tun ist. Sie könnten sich fragen: "Was raubt mir die Energie?" Wenn Sie dann die Antworten gefunden haben, machen Sie eine Liste mit 10 konkreten, realistischen Aufgaben - nicht mehr als 10! Sobald Sie Ihre Liste schriftlich festgehalten haben, können Sie damit beginnen, Ihren Teller zu entrümpeln. Um Ihren Erfolg zu sichern, suchen Sie sich einen Partner, der diesen Prozess mit Ihnen gemeinsam durchführt. Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, eine ähnliche Liste mit 10 Punkten zu erstellen, und vereinbaren Sie beide, Ihre Listen innerhalb von 30 Tagen abzuarbeiten. Wenn Sie sich 30 Tage Zeit für diesen Prozess nehmen, müssen Sie vielleicht einige Pläne absagen, aber der Seelenfrieden, der sich aus der Befreiung von der Last des Aufschiebens ergibt, ist es wert. Wenn Sie Ihre Liste durchgehen, stellen Sie sich diese Fragen: "Welche dieser Aufgaben muss ich unbedingt selbst erledigen? Könnte ich etwas Hilfe gebrauchen? Kann ich einfach jemanden beauftragen, eine Aufgabe zu erledigen? Im Allgemeinen gibt es drei Möglichkeiten, die meisten Projekte in Angriff zu nehmen:

• Tu es!

  Das sind Aufgaben oder Projekte, die nur Sie erledigen können, wie z. B. der Besuch beim Zahnarzt oder das Schreiben eines Briefes an einen Freund. Sobald Sie herausgefunden haben, welche Projekte oder Aufgaben nur von Ihnen erledigt werden können, konzentrieren Sie sich auf eines nach dem anderen. Der Gedanke an alles, was zu tun ist, kann lähmend wirken. Vergessen Sie alles andere und beginnen Sie mit dem wichtigsten Projekt. Wahrscheinlich werden Sie feststellen, dass die Erledigung einer Aufgabe die Motivation weckt, die nächste in Angriff zu nehmen.

• Stellen Sie es ein!

  Suchen Sie sich jemanden, der Ihre Garage aufräumt, den Zaun streicht oder den Haushalt putzt. Viele Aufgaben, die uns auslaugen, wären für jemand anderen eine Freude oder zumindest profitabel. Engagieren Sie einen Teenager aus der Nachbarschaft, der Ihren Rasen mäht, oder einen arbeitslosen Freund, der Ihre Akten sortiert. Und wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie es sich nicht leisten können, Leute einzustellen, versuchen Sie es mit Tauschgeschäften. Ich habe eine Freundin, eine Massagetherapeutin, die mit einer anderen Freundin, die Buchhaltung macht, tauscht. Die eine bekommt eine tolle Massage, die andere bekommt ihr Scheckbuch ausgeglichen und ihre Rechnungen bezahlt. Kein schlechtes Arrangement.

• Schmeiß es!

  Viele Projekte wären leichter zu bewältigen, wenn wir uns dazu durchringen könnten, die Dinge einfach loszulassen. Sie müssen zum Beispiel nicht jeden Katalog durchblättern, bevor Sie ihn recyceln. Anstatt "Kataloge durchgehen und die wegwerfen, die ich nicht will", ändern Sie Ihre Aufgabe in "den Stapel Kataloge wegwerfen". Machen Sie sich keine Gedanken darüber, ob Sie sich an einen Artikel erinnern können, den Sie bestellen wollten, denn die heutige Technologie ermöglicht es uns, so gut wie alle Informationen aus dem Internet abzurufen. Es wird nicht alles verloren sein. Werfen Sie auch Ihre alten Zeitschriften und Zeitungen weg. Wenn sie länger als einen Monat herumliegen, sind sie ohnehin veraltet. Spenden Sie sie an ein örtliches Fitnessstudio, Krankenhaus oder Pflegeheim.

Für viele Kunden ist die Vorstellung, Dinge loszulassen, zu beängstigend. Was ist, wenn Sie eines Tages auf die Papiere in dem Stapel auf dem Boden zurückgreifen müssen? Oder Informationen aus einer Zeitschrift verwenden? Um diese Bedenken zu zerstreuen, packen Sie die Stapel ein und lagern Sie sie weg. Wählen Sie ein Datum in sechs Monaten und schreiben Sie das Wort "Kiste" in Ihren Kalender. Wenn Sie die Schachtel nach sechs Monaten noch nicht geöffnet haben, werfen Sie sie weg, ohne hineinzuschauen. Auf diese Weise wird Ihnen klar, dass es besser ist, Dinge früher als später wegzuwerfen. Wenn Sie die Punkte auf Ihrer Liste abarbeiten, sollten Sie sich selbst belohnen. Freude kann ein viel wirksamerer Motivator sein als Schmerz. Wenn Sie endlich Ihr Scheckbuch ausgeglichen haben, gehen Sie ins Kino. Oder gehen Sie mit einem Freund oder einer Freundin zum Essen, wenn Sie die Stapel geordnet und beseitigt haben. Wenn Sie lernen, Ihren Erfolg zu feiern, nachdem Sie Aufgaben und Projekte abgeschlossen haben, wird Sie das motivieren, die Dinge zu erledigen, bevor sie zu einer Belastung werden. Viel Erfolg!