Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Sie den ganzen Tag gearbeitet haben, aber nicht viel geschafft haben? Der Doktor hilft Ihnen, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen.
1/15
Wir sprachen über langfristige Ziele für Ihr Arbeits- und Privatleben. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel eine bessere Work-Life-Balance erreichen, mehr Sport treiben und sich stärker an den außerschulischen Aktivitäten Ihrer Kinder beteiligen. Sobald Sie diese Ziele kennen, können Sie sie in kleinere Aufgaben unterteilen und sich darauf konzentrieren, wie Sie sie in Ihr Leben integrieren können.
Behalten Sie den Überblick
2/15
Es kann hilfreich sein, sich eine Woche Zeit zu nehmen und zu notieren, wie lange Sie wirklich brauchen, um Dinge zu tun, die Sie ständig tun - Wäsche waschen, Frühstück machen, Ihr Bett machen. Die meisten Menschen überschätzen, wie lange sie für etwas Einfaches wie Duschen brauchen, und unterschätzen die Zeit, die sie für größere Aufgaben wie das Schreiben einer Hausarbeit benötigen. Wenn Sie genau wissen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, können Sie sie vielleicht besser einteilen.
Setzen Sie Prioritäten
3/15
Aufgaben in 4 Gruppen einteilen:
-
Dringend und wichtig
-
Nicht dringend, aber wichtig
-
Dringend, aber nicht wichtig
-
Weder dringend noch wichtig
Ziel ist es, so wenig Dinge wie möglich unter "dringend" und "wichtig" zu verbuchen. Diese verursachen Stress, wenn sie sich stapeln. Wenn Sie Ihre Zeit gut einteilen, werden Sie wahrscheinlich die meiste Zeit nicht mit dringenden, sondern mit wichtigen Dingen verbringen - dort können Sie die nützlichsten Dinge erledigen und sich später nicht überfordert fühlen.
Planen Sie Ihren Tag
4/15
Sobald Sie wissen, wie lange die Dinge dauern und was am wichtigsten ist, können Sie mit der Planung beginnen. Seien Sie flexibel. Erledigen Sie mehr am späten Nachmittag oder am frühen Morgen? Mögen Sie es, wenn Sie abends frei haben, um sich zu entspannen? Sind Sie eher bereit, Gartenarbeit zu erledigen, wenn Sie dafür eine bestimmte Zeit zur Verfügung haben, oder verteilen Sie die Arbeit auf eine Woche? Überlegen Sie, was für Sie am besten funktioniert, und scheuen Sie sich nicht, etwas zu verändern.
Erledigen Sie die schwierigen Dinge zuerst
5/15
Mark Twain sagte: "Wenn es deine Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, ist es am besten, es gleich morgens zu tun. Und wenn es deine Aufgabe ist, zwei Frösche zu essen, ist es am besten, den größten zuerst zu essen. Mit anderen Worten: Wenn Sie etwas Schweres zu tun haben, sollten Sie es hinter sich bringen, damit Sie sich den Rest des Tages nicht mehr darum kümmern müssen. So hat es zumindest der Autor eines bekannten Zeitmanagement-Buches verstanden. Sie nannten es Eat That Frog!
Schreib es auf
6/15
Eine Aufgabenliste ist ein altbewährtes Mittel. Sie können aber auch andere Hilfsmittel verwenden - die Hauptsache ist, dass Sie sie irgendwo aufschreiben. Was auch immer Sie verwenden, um den Überblick über die Dinge zu behalten, die Sie erledigen müssen, es ist besser, wenn Sie nur eine haben und diese immer bei sich tragen - zum Beispiel auf Ihrem Handy. Wahrscheinlich haben Sie bereits eine Art Listen- oder Kalender-App auf Ihrem Handy.
Ist es Ihre Zeit wert?
7/15
Erinnern Sie sich an Ihre übergeordneten Ziele und fragen Sie sich, ob das, was Sie tun, Ihnen helfen wird, diese Ziele zu erreichen. Die zusätzliche Stunde, die Sie auf der Arbeit mit etwas verbringen, um das Sie niemand gebeten hat, hätten Sie vielleicht besser im Fitnessstudio, auf dem Klavier oder beim Baseballspiel Ihres Kindes verbringen sollen.
Nicht schummeln
8/15
Wenn Sie eine Arbeitssitzung um 9 Uhr ansetzen, halten Sie sich daran - 9:17 Uhr reicht nicht, selbst wenn Sie allein arbeiten. Wenn Sie eine Anfangszeit verpassen, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie andere verpassen. Wenn Sie flexibel sein wollen, lassen Sie sich die Wahl - z. B. E-Mails beantworten oder Papiere abheften - aber halten Sie sich an den Zeitplan, als wäre er in Stein gemeißelt. Wenn Sie ihn ausprobieren und feststellen, dass er Ihnen nicht zusagt, können Sie ihn jederzeit ändern.
Fangen Sie einfach an!
9/15
Wenn Sie einen starken Drang verspüren, Dinge aufzuschieben, finden Sie einen Weg, diesen Drang zu überwinden und auch nur einen kleinen Schritt vorwärts zu machen. Sie werden sich besser fühlen, wenn Sie ein wenig vorankommen, und vielleicht finden Sie sich bald in einem richtigen Trott wieder. Das liegt daran, dass sich Ihre Einstellung oft aus Ihrem Verhalten - und Ihren Ergebnissen - ergibt und nicht andersherum.
All Ihre Zeit zählt
10/15
Sie haben 15 Minuten Zeit, bevor Sie irgendwo sein müssen - Zeit, um im Internet zu surfen und die sozialen Medien zu checken, richtig? Sie werden überrascht sein, was Sie in dieser Zeit alles erledigen können. Vier 15-minütige Abschnitte über den Tag verteilt sind eine Stunde Produktivität. Und Sie werden sich besser fühlen, wenn Sie sich später zurücklehnen.
Ihr Computer kann helfen
11/15
Technologie - das Internet, E-Mails, Websites sozialer Netzwerke - kann Sie stundenlang ablenken. Aber sie kann auch helfen. Suchen Sie nach Tools, die Ihnen helfen, Ihre Zeit einzuteilen und zu planen, die Sie daran erinnern, wann Sie etwas tun müssen, oder die Sie sogar von den zeitraubenden Websites fernhalten, die Sie am meisten verlocken.
Setzen Sie Zeitlimits
12/15
Das heißt, setzen Sie sich die maximal zulässige Zeit für die Aufgabe. Vielleicht schaffen Sie es früher, aber wenn nicht, hilft Ihnen das Limit, nicht zu viel zu tun. Sobald Sie das Limit erreicht haben, gehen Sie weiter.
E-Mail: Das schwarze Loch der Zeitvergeudung
13/15
E-Mail kann ein großer Zeitfresser und eine Quelle von Stress sein. Versuchen Sie die vier Ds:
Löschen: Wenn es Sie nicht betrifft oder Sie es nicht wissen müssen, löschen Sie es.
Erledigen: Wenn es sich um etwas Dringendes handelt oder um etwas, das schnell erledigt werden kann, beantworten Sie es.
Delegieren: Wenn Sie in einer E-Mail um etwas gebeten werden, das besser von jemand anderem erledigt werden sollte, leiten Sie sie an diese Person weiter und fahren Sie fort.
Aufschieben: Wenn es mehr Zeit in Anspruch nimmt, als Sie im Moment haben, nehmen Sie sich später Zeit dafür.
14/15
Es mag effizient erscheinen, die Mittagspause durchzuarbeiten, aber das kann nach hinten losgehen. Generell gilt: 30 Minuten Pause von der Arbeit helfen Ihnen, am Nachmittag besser zu arbeiten. Wenn Sie nicht hungrig sind, gehen Sie draußen spazieren oder machen Sie ein paar Dehnübungen. Sie werden wahrscheinlich mit mehr Energie und Konzentration zurückkehren.
Gute Dinge einplanen
15/15
Wenn Sie Ihre Zeit besser nutzen wollen, müssen Sie sich mehr Zeit für die Dinge nehmen, die Sie tun wollen. Streuen Sie unterhaltsame, gesunde Dinge, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, in Ihre Woche ein, damit Sie Ihren Zeitplan positiv sehen und motiviert bleiben, weiterzumachen. Dazu gehören Pausen, Snacks, Erholung, Sport und sogar Urlaub - vor allem, wenn Sie eine wichtige Aufgabe erledigt haben.
