Tipps zum Erhalt Ihrer medizinischen Unterlagen

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Krankenakte erhalten und wie Sie einen Fehler korrigieren lassen können, damit Ihre Krankenakte korrekt ist.

• Verschreibungspflichtige Medikamente

• Notizen von Arztbesuchen

• Impfungen

• Laboruntersuchungen

• Andere verordnete Behandlungen

Warum Sie Ihre Krankenakte brauchen könnten

Vielleicht möchten Sie Ihre Krankenakte aus persönlicher Neugier haben, um eine Kopie für den Fall zu haben, dass sie gebraucht wird, oder um Informationen an Ihren neuen Arzt zu schicken. Wenn Sie eine andere Person betreuen, können Sie deren Akte aus ähnlichen Gründen anfordern. Andere Gründe, aus denen Sie Ihre Krankenakte anfordern können, sind unter anderem:

• Austausch von Informationen mit Familienmitgliedern

• Koordinierung der Gesundheitsfürsorge zwischen verschiedenen Ärzten

• Überprüfung Ihrer Informationen auf Richtigkeit

• Sicherstellen, dass Sie keine Tests oder Verfahren wiederholen müssen

• Weitergabe von Gesundheitsinformationen über Kinder an Schulen, Ferienlager oder andere Stellen, die diese Informationen anfordern könnten

Wie Sie Ihre Gesundheitsdaten anfordern können

Heutzutage ist es einfacher denn je, über ein Online-Portal oder eine mobile Anwendung auf Ihre Krankenakte zuzugreifen. In einigen Arztpraxen werden jedoch noch immer Papierakten verwendet. In jedem Fall sind die meisten Ärzte in den USA gesetzlich verpflichtet, Ihnen Ihre Krankenakte auszuhändigen, wenn Sie sie anfordern. Die Verfahren für die Beantragung können jedoch unterschiedlich sein. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Krankenakte einsehen oder herausfinden können, wie das Anforderungsverfahren aussieht.

Schritt 1: Prüfen Sie Ihr Online-Patientenportal, falls Sie eines haben. Wenn Sie über ein Online-Patientenportal des von Ihnen besuchten Krankenhauses oder der von Ihnen besuchten Klinik verfügen, sind einige der von Ihnen gewünschten Informationen, wie z. B. Angaben zu Verschreibungen oder Impfungen, möglicherweise leicht zugänglich und können ausgedruckt werden. Ihr Patientenportal verfügt möglicherweise auch über einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre vollständige Krankenakte anfordern können.

Schritt 2: Besuchen Sie die Website Ihres Arztes. Wenn Sie eine Arztpraxis aufsuchen, finden Sie auf der Website Ihres Arztes möglicherweise Informationen darüber, wie Sie Ihre Krankenakte anfordern können.

Schritt 3: Rufen Sie Ihren Arzt direkt an oder schicken Sie ihm eine E-Mail. Auf diese Weise können Sie fragen, wie Sie Ihre Krankenakte anfordern können.

Schritt 4: Füllen Sie ein Formular aus. Viele Ärzte haben ein Formular, das Sie entweder online oder auf Papier ausfüllen können, um Ihre Krankenakte anzufordern. Dieses Formular kann folgende Angaben enthalten:

• Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihre Aktennummer oder die gleichen Angaben zu der Person, deren Krankenakte Sie in deren Namen anfordern.

• Der Arzt oder die Klinik in der Praxis, von der Sie Informationen benötigen.

• Der Zeitraum, für den Sie Informationen wünschen.

• Die Art der Informationen, die Sie in dem Datensatz sehen möchten.

• Wohin sollen die Unterlagen geschickt werden?

• Warum Sie die medizinischen Unterlagen haben möchten, obwohl Sie laut HIPAA, dem Gesetz, das den Zugang zu Ihren medizinischen Unterlagen gewährleistet, keinen Grund angeben müssen.

• Die Zeitspanne, die Sie für die Weitergabe der Unterlagen zulassen.

• Wenn es ein bestimmtes Datum gibt, bis zu dem Sie die Unterlagen haben möchten.

• Ihre Unterschrift, das Datum, an dem Sie das Formular unterzeichnet haben, und Ihre Beziehung zu der Person (falls es sich nicht um Sie selbst handelt).

• Rechtliche Unterlagen, die Ihr Recht auf Einsicht in die Gesundheitsakte belegen.

Schritt 5: Befolgen Sie die Anweisungen Ihres Anbieters, wie das Formular einzureichen ist. Sie können das Formular per E-Mail, Post oder persönlich einreichen. Wenn Sie den Antrag persönlich einreichen, sollten Sie für alle Fälle einen Lichtbildausweis mitbringen.

Schritt 6: Bezahlen Sie die Gebühr. Laut Bundesgesetz darf Ihr Arzt nur eine "angemessene Gebühr" für die Anfertigung von Papier- oder elektronischen Kopien Ihrer Gesundheitsakte und deren Versand an Sie verlangen.

Auch wenn Sie eine geringe Gebühr zahlen müssen, um Ihre Unterlagen zu erhalten, kann Ihr Arzt Ihren Antrag nicht wegen ausstehender Arztrechnungen ablehnen.

Schritt 7: Warten Sie bis zu 30 Tage, bis Ihr Arzt die Unterlagen freigibt und sie Ihnen zuschickt. Wenn es länger dauert, muss Ihr Arzt Sie darüber informieren und Ihnen die Gründe dafür nennen.

Wie Sie Ihre Krankenakte ändern können

Wenn etwas in Ihrer Krankenakte nicht stimmt, können Sie eine Änderung beantragen. Fehler können alles sein, von einer falschen Adresse bis hin zu einer falschen Diagnose in der Krankenakte.

Um eine Änderung zu beantragen, wenden Sie sich an Ihren Arzt und erkundigen Sie sich nach dem jeweiligen Verfahren. Wenn die Praxis Ihres Arztes kein spezielles Formular hat, das Sie ausfüllen müssen, um eine Korrektur zu beantragen, schreiben Sie einen Brief mit folgenden Angaben:

• Ihre Angaben, einschließlich Name, Adresse und Telefonnummer

• Informationen über den Arzt

• Das Datum der Leistung, die angefordert werden soll

• Eine Beschreibung dessen, was Sie korrigiert haben möchten

• Eine Kopie der Krankenakte, in der Sie den Fehler gefunden haben

• Ihre Unterschrift

Ihr Anbieter hat dann 60 Tage Zeit, auf Ihren Antrag zu antworten. Er kann Ihren Antrag genehmigen und Ihre Krankenakte aktualisieren.

Er kann Ihren Antrag aber auch ablehnen. In diesem Fall muss er Ihnen die Gründe dafür mitteilen. Sie können auf die Ablehnung reagieren, um sie anzufechten, oder Sie können Ihren Arzt bitten, eine Kopie der Ablehnung in Ihre Krankenakte aufzunehmen.

Alles über HIPAA

HIPAA ist ein US-Bundesgesetz, das sicherstellt, dass alle Menschen das Recht auf Einsicht in ihre medizinischen Unterlagen haben. Es regelt auch, wer Ihre medizinischen Unterlagen einsehen oder weitergeben kann.

Die einzigen Informationen, auf die Sie nach dem HIPAA kein Recht haben, sind die Notizen, die ein Arzt während einer psychotherapeutischen Sitzung gemacht hat. Diese sind von Ihrer Krankenakte getrennt. Ihr Psychotherapeut braucht Ihre Erlaubnis, um die meisten Informationen aus diesen Notizen weiterzugeben.

Zu den Einrichtungen, die den HIPAA befolgen müssen, gehören Versicherungspläne, die meisten Gesundheitsdienstleister, Gesundheitszentren, die Daten verarbeiten, und Geschäftspartner der oben genannten Einrichtungen, wie Anwälte und IT-Teams.

Zu den Einrichtungen, die nicht unter den HIPAA fallen, gehören:

• Schulen

• Lebensversicherer

• Arbeitsstätten

• Staatliche Behörden

• Strafverfolgung

• Anbieter von Arbeitsentschädigungen

Anbieter, die HIPAA befolgen müssen, sind dazu verpflichtet:

• Ihnen Zugang zu Ihren Gesundheitsdaten zu gewähren

• Ermöglicht Ihnen die Korrektur Ihrer Gesundheitsdaten

• Ihnen mitteilen, ob und wie sie Ihre Gesundheitsdaten weitergeben

• Sie können selbst entscheiden, ob Sie Ihre Gesundheitsdaten zu Forschungs- oder Marketingzwecken weitergeben möchten.

• Ihnen die Möglichkeit geben, eine Beschwerde bei Ihrem Anbieter einzureichen

• Ihre Daten zu schützen, um zu verhindern, dass sie von Unbefugten eingesehen werden können

• Schulung der Mitarbeiter zum Schutz Ihrer Gesundheitsdaten

Kinder unter 17 Jahren benötigen einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten, um ihre Gesundheits- oder Krankenakten anzufordern. Erwachsene ab 18 Jahren können ihre Unterlagen selbst anfordern und müssen sie mit niemandem teilen, auch nicht mit ihren Eltern.